KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

FİRON AMBALAJ VE TOPLU TÜKETİM SAN. TİC. A.Ş. (Firon veya Şirket) olarak bağlantılı olduğu her kişi ve kurumun kişisel verilerinin korunmasına önem vermektedir. Anayasa’nın 20. Madde 3. Fıkrasının yaptığı atıfla kişisel verilerin korunması için teknik ve idari tüm tedbirleri almaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatına sahip olan Firon, sizin aşağıda yer alan bazı kişisel verilerinizi, işlenecekleri amaçla uygun ve sınırlı şekilde işleyebilecektir. Tarafımıza ilettiğiniz kişisel verileriniz fiziki ortamlarda oluşturacağımız dosyalarda ve kullanmış olduğumuz bilgisayar programlarında güvenli bir şekilde muhafaza edilecektir.

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı ‘’Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’’nun (KVKK) 10. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin amaç, kapsam, süre ve veri sahiplerini etkileyebilecek diğer hususlar hakkında bilgilendirilmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Tanımlar

1. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca yukarıda tanımına yer verilen Veri Sorumlusuna ait bilgiler Kanunun 10. Maddesi gereğince aşağıda yer almaktadır.

   Veri Sorumlusu Unvanı	:	FİRON AMBALAJ VE TOPLU TÜKETİM SAN. TİC.  A.Ş.
   Vergi / Mersis Numarası	:	3881890140 / 0388189014000001
   Adres	:	Merkez mah. 700. Sok. No:14 Bağcılar/İstanbul
   Telefon Numarası	:	0212-434-11-86
   Telefon Numarası	:	0212-434-11-87
   İnternet Sitesi	:	https://www.firon.com.tr

   1. Kişisel Veriler Nelerdir?

   Firon, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve 6098 Sayılı Borçlar kanunu ve sair kanunlar kapsamında sözleşmenin ifası gereğince gerçek ve tüzel kişilerin kimliklerinin tespiti ve bildirilmesi, faaliyette bulunduğu satış sektörü kapsamında; hizmet sunumu, pazarlama, potansiyel müşteri tespiti, karşılıklı edimlerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması amaçlarıyla aşağıda sıralanmış olan kişisel veriler işlenmektedir.

   1. Kimlik Bilgileri (Ad-Soyad, Doğum Tarihi)
   2. İletişim Bilgileri (GSM No, Adres, E-posta Adresi)
   3. Cinsiyet Bilginiz
   4. Site İçi Kullanım Detayları (IP Adresi Bilgileri, Üyelik Bilgileri, Alış – veriş alışkanlıkları, Site içi gezinme davranışları)
   5. Aile Bireyleri/Yakınlar (ilgili kişilerin kimlik bilgileri)
   6. Güvenlik Bilgileri
   7. Özlük ve Kariyer Bilgisi (CV bilgileri…)
   8. Finansal Bilgiler (Fatura, IBAN no…)

   1. Kişisel Verileri Kim İşleyecek?

   Veri sahibi kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak Firon Tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, veri güvenliği sağlanacak şekilde işlenecektir.

   Veri güvenliğini sağlamak adına, yetkilendirmiş olduğumuz bir veya birden fazla veri işleyen ile kişisel verilerin paylaşılması gerekliliği doğabilir.

   1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi Hangi Amaçlarla Gerçekleştirilir?

   Firon faaliyetlerini sürdürmek amacıyla kişisel verileri satış mağazaları, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, e-mail, sosyal medya, internet sitesi, mobil uygulamalar vb. kanallardan, mevzuat ve politikaya uygun şekilde toplamaktadır. Veri sahiplerinin Firon ile aralarında sözleşme devam ettiği müddetçe, kişisel veriler güncellenerek KVKK.m.5 ve 6’da yer alan işlenme şartlarına uygun şekilde işlenebilecektir.

   Kişisel veriler özellikle, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, Firon tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, site ve/veya mobil uygulama veya mağaza ziyaret sıklığı ve zamanları, sipariş verilme zamanlarını, ziyaret edilen ürün sayfalarının ve sipariş verilen ürünlerin istatistikleri gibi toplu istatistiksel verilerini, ziyaretçi hareket, sipariş ve tercihlerini analiz etmek ve anlamak, Firon internet sitesi ve/veya mobil uygulama içinde özel hesap oluşturulması, Çevrimiçi hizmetler aracılığıyla siparişleri, sipariş süreçlerini yürütmek, tamamlamak ve müşterilerimizle ilgili iletişimi sağlamak, Firon’un ve Firon ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile Firon’un sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere ilgili kişilerin verilerinin işlenmesinin gerekli olması halinde ve aynı zamanda veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Firon’un meşru menfaatleri için işlenmektedir.

   Aynı zamanda kişisel veriler KVKK madde 4/2’te yer alan genel ilkelere bağlı kalarak işlenmektedir;

   • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
   • Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
   • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
   • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
   • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

   1. Kişisel Veriler Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilecektir?

   Toplanan kişisel veriler, KVKK. m. 8 ve 9. Maddelere uygun şekilde; yurtiçine ve yurtdışına, Firon’un yürüttüğü faaliyetler kapsamında hizmet sunumu, pazarlama, potansiyel müşteri tespiti, sözleşmelerden kaynaklanan karşılıklı edimlerin yerine getirilmesi Firon’un ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Firon’un ve Firon ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile Firon’un sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesi amaçlarıyla; Firon’un ilgili birimleriyle, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, yurtiçinde ve yurtdışında birlikte çalıştığımız firmalarla, belirli faaliyetlerin yürütülmesi için sözleşme akdedilen gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılabilecektir.

   1. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

   Kişisel veriler, Firon ile girilen ilişkinin türüne göre değişkenlik göstermekle birlikte otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, personelimiz, çağrı merkezimiz, internet sitemiz, sosyal medya kanallarımız, mobil uygulamamız üzerinden; hizmet sunumu, pazarlama, potansiyel müşteri tespiti, sözleşmelerden kaynaklanan karşılıklı edimlerin yerine getirilmesi amacıyla, kullanılmak üzere sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta ve gerektiğinde güncellenerek KVKK.m.5 ve 6. Maddelerde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde işlenmektedir.

   1. Kişisel Veriler Ne Kadar Süreyle İşlenecektir?

   Firon’un işlediği kişisel verilerin ne kadar süreyle işlendiği KVKK ve sair mevzuatlar kapsamında belirlenmiştir. Bu kapsamda belirtilen sürelerle birlikte veri sahibine ait olan kişisel veriler sözleşmenin devamı süresince işlenebilecek, taraflar arasındaki sözleşme sona erdikten sonra ise veri sahibine ait kişisel veriler veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Firon’un meşru menfaatleri ve ilgili mevzuatlarda belirtilen azami süreler boyunca işlenmeye devam edecektir. Belirtilen sürelerin sona ermesi veya veri sahibinin Başvuru Formu kapsamında verilerinin işlenmesiyle ilgili yapacağı başvuru sonunda; KVKK.m.7 uyarınca söz konusu kişisel veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

   1. Veri Sahibinin Hakları Nelerdir ve Nasıl Başvuru Yapılır?

   Firon, KVKK.m.10 uyarınca veri sahiplerinin haklarını ve KVKK.m.13 kapsamında veri sahiplerinin Firon’a başvurusu için gerekli kanalları ve idari/teknik düzenlemeyi planlamaktır.

   KVKK.m.10 kapsamında veri sahibi;

   1. Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
   2. İşlendiyse buna ilişkin bilgilendirilme,
   3. İşlenme amacını ve bu amaca uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
   4. Yurtiçi ve yurtdışına aktarılan 3. Kişileri bildirilmesini isteme,
   5. Verilerin işlenme sebebinin ortadan kalkması halinde, verilerinin imhasını isteme,
   6. Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
   7. Verilerin otomatik sistemlerle analiz edilip, kişinin kendisi aleyhine sonuç çıkması halinde sonuca itiraz etme,
   8. Hukuka aykırı işlenen veriler sebebiyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

   Veri sahipleri 9’da sıralanan hak ve taleplerini, kimliklerinin tespit edileceği bilgi ve belgelerle birlikte yukarıda belirtilen internet adresinde yer alan başvuru formunun:

   • Islak imzalı halini bizzat elden veya noter aracılığıyla “Merkez Mah. 700. Sok. No:14 Bağcılar/İstanbul” adresine iletilmesi,
   • Güvenli elektronik imzayla imzalandıktan sonra, form “ info@firon.com.tr ” adresine e-posta ile gönderilmesi

   opsiyonlarından birini yerine getirerek, KVKK’dan doğan haklarını kullanmış olurlar.

   Firon’a iletilen yukarıda yer alan usullerden birine uygun olarak iletilen talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılarak, Başvuru Formunda seçilen yöntem doğrultusunda veri sahibi bilgilendirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

   Saygılarımızla,

   FİRON AMBALAJ VE TOPLU TÜKETİM SAN. VE TİC.  A.Ş.

   Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde işbu aydınlatma metnini okudum, anladım ve kabul ediyorum.